Evenemang

Planerar du ett evenemang eller en aktivitet som bidrar till en levande, attraktiv och hållbar plats och som dessutom riktar sig till en bredare allmänhet? Som evenemangsarrangör i Vänersborgs kommun kan du få hjälp och stöd för ett evenemang som bidrar till att stärka Vänersborg som varumärke.

Evenemangsbidrag

Med evenemangsbidrag avses ett bidrag för att stödja förening eller annan bidragsberättigad association med planering, marknadsföring och genomförande av ett evenemang som riktar sig till en bredare allmänhet.

Evenemangsbidrag lämnas inte till evenemang som ingår i den ordinarie verksamheten.

Marknadsföringsbidrag

Med marknadsföringsbidrag avses ett bidrag där mottagaren inom ramen för ett evenemang eller aktivitet ger kommunen exponering eller annan form av marknadsföring i utbyte.

En avgörande skillnad mellan sponsring, som sker på affärsmässiga grunder, och marknadsföringsbidrag är att i det senare fallet är prestationerna inte ekonomiskt jämbördiga.

Allmänna bidragsbestämmelser

Kommunstyrelsen lämnar bidrag i form av evenemangs- och marknadsföringsbidrag. Utgångspunkten är att stärka Vänersborg som varumärke, boendekommun eller som arbetsgivare.

• Endast evenemang/aktivitet som riktar sig till allmänheten är berättigade till evenemangs- och marknadsföringsbidrag
• Evenemangs- och marknadsföringsbidrag lämnas med de medel som fastställs genom årlig budget
• Prioritering görs utifrån syftet med bidraget, bedömning av angelägenhetsgrad och befintliga resurser.
• Ansökningar behandlas fortlöpande under året. En ansökan lämnas in senast två kalendermånader innan evenemangets utförande.
• Bidragsmottagaren ska i informationen om evenemanget/aktiviteten uppge att Vänersborgs kommun har lämnat bidrag.
• Beviljat evenemangs- och marknadsföringsbidrag utbetalas endast via plusgiro alternativt bankgiro registrerat på bidragsmottagaren.

Vem är bidragsberättigad?

• Bidragsberättigad är ideell förening och organisation med verksamhet som har till syfte att främja ett allmännyttigt ändamål.
  
• Verksamheten ska präglas av ett avståndstagande från droger och doping
• Bidrag lämnas inte till föreningar/organisationer vars syfte är att tillvarata enskilda medlemmars intressen. Inte heller lämnas bidrag till enskilda personer eller till organisationer som bedriver yrkesmässig, facklig eller politisk verksamhet.

Evenemang- och marknadsföringsbidrag lämnas inte för:

• Evenemang som arrangeras av eller för kommersiell aktör eller som sker på uppdrag av sådan aktör
• Fester (innefattar även jubileer).

Ett bidrag som beviljats utifrån oriktiga uppgifter i ansökan kan medföra återbetalningsskyldighet. Om evenemang/aktivitet, som beviljats bidrag och betalats ut till mottagaren, ställs in ska utbetalade medel återbetalas.

Ansökan

Ansökan om evenemangs- och marknadsföringsbidrag sker via e-formulär: Ansökan via E-formulär >>

Uppföljning

Uppföljning av beviljat evenemangs- och marknadsföringsbidrag ska redovisas senast tre månader efter evenemanget: Uppföljning via E-formulär

Vänersborgs kommun testar nu en ny modell för ansökningar av evenemangs- och marknadsföringsbidrag och tar gärna emot feedback på processen.

Sponsring

Sponsring är en frivillig affärsmässig överenskommelse till ömsesidig nytta, där sponsorn lämnar ersättning (kontanta medel, varor och/eller tjänster) och sponsormottagaren som motprestation tillhandahåller exponering (namn, varumärke eller tjänster), till nytta för sponsorn i dennes verksamhet.

Om inget krav på motprestation uppställts rör det sig inte om sponsring utan om en ensidig rättshandling (donation, bidrag eller gåva).

Syftet med sponsring ska vara att exponera och sprida kunskap om Vänersborgs kommun och dess verksamhet. Sponsringen ska ge Vänersborgs kommun ett mervärde i form av stärkt varumärke.

Kommunens mål och prioriterade områden ska ligga till grund för beslut.

Vid förfrågan gällande sponsring: kommun@vanersborg.se

Aqua Blå

Sveriges skönaste småstadsfestival - en folkfest med aktiviteter för hela familjen! Vad sägs om sju scener med musik och underhållning, mat & dryck, utställare & föreningar, tävlingar, uppvisningar och ett stort tivoli.
Aqua Blå-festivalen bjuder på ett späckat program - från morgon till kväll!

Aqua Blå-festivalen är vårt största egna evenemang där Vänersborgs kommun är huvudarrangör.

Läs mer: aquabla.nu

Oktobermarknaden

Den sista lördagen i oktober är det Oktobermarknad i centrala Vänersborg. Oktobermarknaden är ett av kommunens största evenemang med en mycket lång tradition. I över 200 år har det varit marknad i centrum och det har kommit att bli en riktig hemvändarhelg med många tidigare vänersborgare som gör ett återbesök. Närmare 200 knallar lockar drygt 25 000 besökare till Vänersborgs centrum och här kan du köpa strumpor, hantverk, karameller, renkorv och allt annat som hör en marknad till.

Arrangör är Vänersborgs kommun.

Är du knalle/säljare och vill boka plats till marknaden?
Anders Lönn Marknadskonsult ansvarar för försäljningsplatser för knallar.
Kontakt: lonn.marknad@telia.com, 070-735 17 75

Skolklasser och föreningar
Forum Vänersborg samordnar platser för skolklasser och föreningar.
Kontakt: Mia Dahlén på mia@forumvanersborg.se eller 072-250 55 60

Välkommen till Oktobermarknaden!

Nära, Reko och Framåt

Forum Vänersborg är en samverkansplattform med kommun, föreningar, företag och fastighetsägare i Vänersborgs kommun. Forum arbetar med utbildning, utveckling, inspiration och event som bidrar till en attraktiv och levande plats. Forum Vänersborg är en nära samarbetspart till Vänersborgs kommun i flera av årets evenemang och aktiviteter.

Läs mer: forumvanersborg.se

Två städer - en destination

Visit Trollhättan-Vänersborg är gemensam turistorganisation för städerna Trollhättan och Vänersborg. Två städer som bildar en destination fylld med spännande historia, slussar, älgar, mat- och naturupplevelser, Sveriges största sjö Vänern och Ekoparken Halle- och Hunneberg.

Läs mer: Besök Trollhättan och Vänersborg (vastsverige.com)

Här hittar du också en väl uppdaterad evenemangskalender med vad som är på gång: Evenemang i Vänersborg

Vill du också arrangera?

Då vill vi tipsa om vår Evenemangshandbok som innehåller en massa bra info, klicka HÄR för att ta del av den.

Kontakta oss gärna, vi erbjuder goda råd och ett brett kontaktnät.