Viktig information för arrangörer

Uppdraget

Kulturveckan i Vänersborg arrangerades första gången hösten 2013 som ett resultat av ett uppdrag från dåvarande Kulturnämnden i Vänersborgs kommun.

Syftet

Uppdraget gavs med syfte att synliggöra den lokala kulturverksamhet som kulturföreningar, studieförbund, bygdegårdar, hembygdsgårdar och övriga kulturaktörer bedriver runt om i kommunen.

I uppdraget ligger också att visa på kultursektorns bredd, vilket innebär att utbudet ska spegla olika konst- och kulturyttringar, samt rikta sig till olika målgrupper.

Kulturveckan ska kännas angelägen för och vara tillgänglig för kommunens alla invånare.

Tid

Kulturveckan: 21-27 oktober 2024.

Kulturveckans invigning: 21 oktober

Plats

Aktiviteter äger rum i hela kommunen. De föreningar som inte har tillgång till egen lokal har möjlighet att få låna lokal kostnadsfritt i Kulturhuset eller Stora biografen i centrala Vänersborg via Kulturveckans samordnare.

Vem kan medverka som arrangör?

Kulturveckan är i princip öppen för alla som vill arrangera något med kulturanknytning. Alla evenemang måste dock anmälas till, och godkännas av kommunen för att vara med i Kulturveckans folder och marknadsföring.

Anmälan
Sista datm för att anmälna till Kulturveckan 2024 var den 15 juni.

Kontakt

Projektledare är Jessica Lindskog och Malin Haglund. Du är alltid välkommen att kontakta dem via e-post:

• E-post till Jessica: jessica.lindskog@vanersborg.se
• E-post till Malin: malin.haglund@vanersborg.se

Arrangörens roll

Rättigheter

• Rätt till hjälp med kostnadsfria lokaler i Folkets hus och Stora biografen.
• Rätt till hjälp med kostnadsfriaaffischer som trycks på kommuntryckeriet, upp till 20 st A3-affischer.
  
• Kommunen ansvarar för den övergripande marknadsföringen av Kulturveckan.
• Rätt till öronmärkt stöd för kultur- och bygdegårdsföreningar som beviljats riktat verksamhetsbidrag 2024. Stödet uppgår till 2 000 kr. Det betalas ut efter medverkan med arrangemang under Kulturveckan samt redovisning av publiksiffror.
  

Skyldigheter

• Att vara representerade på minst ett av Kulturveckans planeringsmöten.
• Att anmäla sitt bidrag, via formulär på vanersborg.se/kulturveckan, senast 15/6.
• Att leverera information i text och bild om arrangemanget senast 8/9.
• Att använda orden "Vänersborgs kulturvecka 2024" och officiell logga i sin marknadsföring.
• Att använda egna ordinarie kanaler för marknadsförning.
• Att skriva och skicka eventuella egna pressmedelanden.
• Att bemanna sitt eget evenemang i den utsträckning som krävs. Att redovisa publiksiffror efter genomfört arrangemang, senast 13/11.