Lyssna
E-faktura leverantör
Vänersborgs kommun bearbetar alla fakturor elektroniskt efter att Riksdagen har antagit en ny lag som ställer krav på att alla inköp i offentlig sektor från 1 april 2019 ska faktureras med elektronisk faktura (e-faktura).
Med elektroniskt menas e-fakturor som sänds i t ex SVE-format.
Detta ger inte bara ett effektivare fakturaflöde men även miljön får positiva effekter.
E-faktura innebär även fördelar för dig som leverantör då det är billigare att skicka än en pappersfaktura samt innebär kortare handledningstid och därmed snabbare betalning.
Fakturaadress | Uppgifter |
|---|---|
Vänersborgs kommun | Organisationsnummer 212000-1538 |
Referenskod (Beställar-id 5 siffror) | |
Skicka e-faktura till Vänersborgs kommun från ekonomisystem
Vänersborgs kommun tar emot e-fakturor i SVE-faktura format via vår VAN-tjänst hos Inexchange AB.
Kommunen har även möjlighet att ta emot e-fakturor som går via Pagero.
Ett annat alternativ är att använda nätverket PEPPOL. Vänersborgs kommun PEPPOL-ID är 0007:2120001538. De format som Vänersborgs kommun kan ta emot i PEPPOL nätverket är PEPPOL BIS Billing 3 eller Svefaktura 1.0
Fakturaportal – för dig som inte kan e-fakturera
OBS! För de leverantörer som skickar ett fåtal fakturor eller inte kan skicka från sitt ekonomisystem har kommunen en webbaserad gratistjänst hos Inexchange AB.
InExchange webbaserad gratistjänst
Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster.
Hjälp till leverantörer för fakturaregistrering hos InExchange
Pdf, 265.6 kB, öppnas i nytt fönster.
Fakturans innehåll
Även när man skickar e-faktura finns gällande krav på innehåll. Fakturan ska vara ställd till Vänersborgs Kommun med korrekt adress, och innehålla leverantörens namn och adress, plusgiro/bankgiro, fakturanummer och fakturadatum, totalbelopp. Av fakturan ska det också framgå att F-skatt och organisationsnummer finns. De momsmässiga kraven på en normalfaktura framgår i mervärdeskattelagen (ML).
Fakturan måste ha en fakturareferens på 5 siffror (beställarid). Aktuellt beställarid erhålls av den som beställer varan eller tjänsten.
PDF eller pappersfaktura
PDF-fakturor eller inskannade pappersfakturor godkänns inte som e-faktura!
Sidinformation
- Senast uppdaterad:
- 4 november 2024